Dernière mise à jour : 06/08/2025
1. Qui sommes-nous ?
Ce site est géré par l’Association des Étudiants en Médecine de Marseille (AEM2)
- Siège : 27 boulevard Jean Moulin – 13005 Marseille, France
- Contact : bureau@aem2.org
- Directeur de publication : Guillaume LECAT
- Responsable de publication : Anatole CAPERAN – vp.multimedias@aem2.org
2. Données collectées sur le site
a) Formulaires
Nous collectons uniquement les données que vous fournissez volontairement : nom, prénom, adresse e-mail, promotion, message, etc.
Ces données sont utilisées pour répondre à vos demandes et ne sont conservées que pour cette finalité.
b) Commentaires
Quand vous laissez un commentaire sur le site :
- Les données du formulaire (nom, e-mail, commentaire)
- Votre adresse IP
- L’agent utilisateur de votre navigateur
…sont collectés pour nous aider à détecter les commentaires indésirables.
Une chaîne anonymisée (hash) de votre adresse e-mail peut être transmise au service Gravatar. Leur politique de confidentialité est disponible ici : https://automattic.com/privacy.
Une fois votre commentaire validé, votre photo de profil peut être visible publiquement à côté du commentaire.
c) Médias
Si vous téléversez des images sur le site, évitez d’inclure des données EXIF de localisation GPS. Les visiteurs pourraient extraire ces données.
3. Cookies
Le site utilise plusieurs types de cookies :
- Cookies techniques : nécessaires au fonctionnement du site.
- Cookies de commentaires : si vous laissez un commentaire, il vous sera proposé d’enregistrer votre nom, e-mail et site dans des cookies pour votre confort. Ces cookies expirent après un an.
- Cookies de connexion (si espace membre activé) : cookies temporaires et de session utilisés pour la gestion de votre compte, vos préférences d’affichage, etc.
- Cookies de modification de contenu : lors de la modification d’un article ou d’une page, un cookie non nominatif peut être créé, expirant au bout d’un jour.
Vous pouvez gérer vos préférences en matière de cookies via les paramètres de votre navigateur.
4. Contenu embarqué depuis d’autres sites
Les pages du site peuvent inclure des contenus intégrés (vidéos, images, articles, etc.).
Ces contenus se comportent comme si le visiteur se rendait directement sur le site source, qui peut alors collecter des données, utiliser des cookies, ou suivre vos interactions, notamment si vous êtes connecté à leur plateforme.
5. Utilisation et transmission de vos données personnelles
Vos données sont utilisées uniquement dans le cadre de la gestion de l’association et de ses activités (communication, contact, information).
Les commentaires peuvent être vérifiés par un service automatisé de détection de spam.
En cas de réinitialisation de mot de passe (pour les comptes membres), votre adresse IP est incluse dans l’e-mail de réinitialisation.
6. Durée de conservation des données
- Commentaires : conservés indéfiniment avec leurs métadonnées.
- Formulaires de contact : les données sont supprimées après traitement ou au bout de 12 mois maximum.
- Comptes membres : si le site en permet, les données de profil sont conservées tant que le compte est actif. Chaque utilisateur peut voir, modifier ou supprimer ses informations personnelles (hors identifiant).
- Cookies : durée variable (de la session à 1 an maximum).
7. Vos droits
Conformément au RGPD, vous pouvez :
- Accéder à vos données
- Demander leur rectification ou leur suppression
- Vous opposer ou limiter leur traitement
- Demander un export de vos données
📩 Pour exercer vos droits, contactez : bureau@aem2.org ou vp.multimedias@aem2.org
8. Transmission de vos données
Vos données ne sont jamais vendues. Elles peuvent être transmises uniquement :
- Aux prestataires techniques nécessaires au fonctionnement du site
- À des services de sécurité anti-spam automatisés
Tout transfert hors UE (par exemple via des outils comme Google ou Mailchimp) est encadré par des clauses contractuelles types garantissant un niveau de protection conforme au RGPD.
9. Sécurité
Nous mettons en œuvre des mesures techniques pour protéger vos données contre tout accès non autorisé, altération ou destruction.
10. Contact
Pour toute question relative à la protection de vos données :
📧 bureau@aem2.org ou vp.multimedias@aem2.org
11. Mise à jour
Cette politique peut être modifiée à tout moment.
Date de dernière mise à jour : 06/08/2025